Wanneer je een gratis intake boekt bij Papillon therapie en coaching, wil je natuurlijk dat jouw gegevens privé blijven. Een terechte opmerking als je het mij vraagt. Ik doe er daarom alles aan deze gegevens zorgvuldig te verwerken en beveiligen. 

​

IDENTITEIT EN CONTACTGEGEVENS

Papillon therapie en coaching

M.J.A. Verhagen

Spechtlaan 6

5427 VL Boekel (NB)

Telefoonnummer: 06-50615271

E-mail: monique@papillontherapieencoaching.nl

​

 

​

WELKE GEGEVENS LAAT IK ACHTER?
Als je een formulier invult, vraag ik om de volgende gegevens:

​

• jouw naam;

• e-mailadres;

​

Ik gebruik deze gegevens om contact met je op te nemen voor het maken van een gratis intakegesprek. De door jou ingevulde gegevens worden beschermd middels de Secure Socket Layer (SSL) technologie. Met deze technologie worden jouw gegevens onleesbaar voor derden. Tip! Door het slotje in je webbrowser of door de s achter http kun je deze technologie herkennen. De door de client en therapeut ingevulde gegevens zijn naar waarheid en ondertekent ter goedkeuring.

​

​

​

ONDER WELKE GRONDSLAGEN EN VOOR WELKE DOELEINDEN WORDEN DEZE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELD?

 

Bij de uitvoering van onze overeenkomst:

​

• voor het maken van een op maat gemaakt behandelplan 

• voor het versturen van de gevraagde informatie

 

Enkel bij jouw toestemming, worden jouw gegevens gebruikt voor:

​

• voor het aanmaken/registreren van een Papillon therapie en coaching -account

• om jou van informatie te voorzien in mijn Papillon therapie en coaching -account

• het onthouden van jouw voorkeuren om je van passend advies kunnen voorzien, middels je IP adres

• om onze dienstverlening te kunnen verbeteren

• om je te informeren over wijzigingen in wetgeving en dienstverlening.

 

Wettelijke verplichting

​

• indien Papillon therapie en coaching hiertoe wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld wanneer we fraude vermoeden;

• in verband met wettelijke bewaarplichten.

 

 

​

CAT-BEHANDELOVEREENKOMST

Iedere client ondertekent de CAT behandelovereenkomst voor aanvang van de sessie. Hiermee geeft de client aan dat hij/zij op de hoogte is van de prijs, de betalingsvoorwaarden, de behandeling die wordt gegeven en de duur van de behandeling. 

​

​​

​

BEWAARTERMIJN

Wij zullen jouw gegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Voor zover er een administratieve- en/of wettelijk bewaarplicht geldt zullen wij jouw gegevens gedurende die termijn bewaren.

 

​

​

COMMUNICATIE

 

Vragen mag altijd

 

Wanneer je Papillon therapie en coaching een mail of ander bericht stuurt, worden deze opgenomen in ons e-mailarchief en conform de wettelijke bewaarplicht opgeslagen. Soms vragen wij naar jouw persoonsgegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maak het mogelijk om hiermee jouw vraag te beantwoorden en eventuele bijkomende processen uit te voeren.

 

Blijf op de hoogte

 

Naast de informatie die op onze website vermeld staat, kunnen wij jou als klant via drie kanalen op de hoogte brengen van nieuwe items/collecties, aanbiedingen, acties of andere informatie. Deze drie kanalen zijn als volgt: per mail, per social media of per post. Zonder jouw toestemming word je niet per post of per mail op de hoogte gebracht. 

 

Nieuwsgierig?

​

Voor klanten die graag op de hoogte zijn van hun bestelling en sneller door het bestelproces heen willen komen, bieden wij een mijn account omgeving waar jouw gegevens worden opgeslagen. Zonder jouw toestemming worden jouw gegevens niet opgeslagen in de mijn account omgeving.

 

​

​

DELEN VAN GEGEVENS

​

Papillon therapie en coaching verkoopt jouw gegevens niet aan derden. We delen jouw gegevens uitsluitend indien dit nodig is voor:

​

• de uitvoering van onze overeenkomst met jou als klant;

• een nieuwsbrief te versturen (uitsluitend indien je ingeschreven bent voor onze nieuwsbrief);

• onze producten en/of service te evalueren;

• of om te voldoen aan de wettelijke verplichting.

​

Indien de door de client ingevulde gegevens moeten worden gedeeld met een andere professionele behandelaar dan worden deze gegevens nooit zonder toestemming van de client, en bij minderjarige zonder toestemming van de ouders/verzorgers verstrekt.

 

Wij maken gebruik van een derde partij voor: logistieke partners, marketing dienstverlening, betaalpartners of IT-dienstverleners. Wij hebben strikte afspraken met hen om ook hier de privacy regels te waarborgen. Indien wij persoonsgegevens delen met derden gaat hier altijd een verwerkersovereenkomst aan vooraf. Hierbij houden wij rekening met een passend niveau van beveiliging, waarin  vertrouwelijkheid van jouw gegevens gewaarborgd worden.

​​

​

​

GEHEIMHOUDINSPLICHT

​

Monique Verhagen van Papillon therapie en coaching heeft een geheimhoudingsplicht en zal geen informatie delen met derden over cliënten en behandelingen indien medisch gezien nodig en niet zonder toestemming van de client, en bij minderjarige zonder toestemming van de ouders/verzorgers.

​

​

​

INZIEN, AANPASSEN, VERWIJDEREN

​

Mocht je vragen of twijfels hebben rondom jouw persoonsgegevens heb je altijd het recht om aan ons te vragen welke persoonsgegevens er van jou in onze gegevensbestanden zijn opgeslagen en voor welk doel. Wanneer je meent dat die persoonsgegevens niet (langer) juist of volledig zijn, kun je ons verzoeken jouw persoonsgegevens aan te vullen, te verbeteren of te verwijderen. Je kunt ons hier uiteraard over bellen (06 50615271) of mailen (monique@papillontherapieencoaching.nl).

​

​

​

INTREKKEN TOESTEMMING

​

Voor zover wij je gegevens hebben verzameld op grond van door jou verleende toestemming, heb je het recht om de door jou verleende toestemming in te trekken. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van jouw toestemming voor het moment van intrekking.

​

​

​

VEILIGHEID STAAT VOOROP

​

Papillon therapie en coaching neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende (beveiligings‑)maatregelen, zowel organisatorisch als technisch, om misbruik, verlies, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van- en/of onbevoegde/ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens tegen te gaan. Hierbij moet je denken aan: toegangsbeveiliging, wachtwoordbeleid, versleuteling d.m.v. SSL-certificaat, dataminimalisatie, etc. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn, dan wel er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op. Wij helpen jou natuurlijk graag, maar daarnaast heb je te alle tijden het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit (Autoriteit Persoonsgegevens).

​

​

​

DOORLINKEN

​

Dit privacy statement is niet van toepassing op andere websites, welke door backlinks aan Papillon therapie en coaching zijn gekoppeld. Wij kunnen geen garantie geven dat andere partijen op een betrouwbare manier omgaan met jouw persoonlijke gegevens.  Papillon therapie en coaching kan zelf ook linkjes bevatten naar andere websites en/of diensten. Papillon therapie en coaching is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze websites of voor de privacybescherming op deze websites. Wij adviseren je daarom altijd de privacyverklaring van de betreffende website te lezen.

​​

​

​

GAT

​

Papillon therapie en coaching is aangesloten bij de GAT. De externe klachtenorganisatie volgens de Wkkgz regeling. Meer informatie staat op de website van de GAT: https://gatgeschillen.nl 

​​

​

​

WIJZIGING PRIVACYVERKLARING

​

Wij kunnen deze privacy verklaring wijzigen en/of aanvullen. Raadpleeg deze privacyverklaring dan ook regelmatig, zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte bent. Dit privacy beleid is voor het laatst gewijzigd op 1 januari 2024.